Управление сервисной компанией

Не демпингом единым: как сделать сервис качественным, эффективным и прибыльным

  • ТестированиеПройдите тест и убедитесь, что курс вам подходит
  • Длительность курсаДве календарные недели от даты начала курса
  • Не записьСамостоятельное изучение в удобном режиме, плюс две онлайн-встречи с тренером-экспертом
  • Длительность курсаАвторский курс Cleverics, разработанный совместно с компанией Okdesk
  • ПлатформаНа собственной образовательной ИТ-платформе
24 500 руб для организаций
24 500 руб для частных лиц
Представители компаний, использующих систему Okdesk, могут воспользоваться специальным предложением и приобрести участие в учебном курсе за 19 500 руб.. Сообщите нам об этом при заказе курса.
Приходите учиться вместе в вашими коллегами и получите скидку 15%. Эта скидка предоставляется на всех участников от одной компании при единовременном заказе и оплате, и не суммируется с другими скидками.


Сервисная компания зачастую проходит несколько этапов взросления.

Сначала появляются первые клиенты и первые сотрудники. И тех, и других немного, задачи в части оказания техподдержки и выездного сервиса простые, для работы достаточно Excel, чатов в мессенджерах или простейшего трекера задач.

С ростом бизнеса — клиентской базы, сотрудников, набора услуг и перечня обслуживаемого оборудования — становится сложнее: количество заявок растёт и часть из них начинает теряться, усложняется контроль, как за людьми, так и за процессами, приходится быть затычкой от каждой бочки, клиенты требуют большей прозрачности и гарантированных сроков реакции и выполнения обращений (SLA). Не всегда понятно, кто чем занимается, когда вернется в офис и успеет ли выполнить еще одну заявку. В конце концов случаются авралы и холостые выезды.

Дальше — больше. Вот компания выросла. Как работать эффективнее —
тратить на оказание сервиса меньше, а зарабатывать больше? Справимся ли с новым крупным клиентом текущим штатом сотрудников? Как понять, что работа с клиентом приносит убытки и пора повышать цены на обслуживание? Как получить более крупных клиентов, которые, конечно, предъявляют к сервисному партнёру и более строгие требования? Как привлекать новых клиентов и конкурировать, кроме использования демпинга и снижения цен на услуги? Возможно ли это?

Ответы на эти вопросы есть. Ведущие мировые и российские компании уже используют лучшие практики в области сервиса, техподдержки и выездного обслуживания. Но эти практики рассчитаны на компании, где работают сотни сотрудников и бюджеты измеряются сотнями миллионов рублей. Как быть компаниям поменьше? Что из этих практик действительно поможет зарабатывать больше и избавиться от хаоса? Как это может работать у меня?

Мы сделали эксклюзивный и уникальный для России и СНГ учебный курс «Управление сервисной компанией» именно для владельцев и ключевых руководителей. Мы суммировали и адаптировали:

  • десятки лет опыта в построении процессов в компаниях самого разного масштаба (от 5 до 5000 человек);
  • знания из передовых российских и зарубежных практик;
  • практику автоматизации сервисных процессов в тысячах компаний из России и СНГ, чтобы предоставить вам максимальное количество практической пользы, а не бесконечной теории.
courses map
  • Курс занимает всего две недели.
  • Самостоятельное изучение материалов потребует около 5-6 часов. Доступ к материалам предоставляется с запасом, на месяц с даты начала курса.
  • Каждая онлайн-встреча с тренером длится 2 часа. На ней вместе с учебной группой вы сможете получить ответы на свои вопросы, разобрать кейсы и обсудить материалы.

Каким компаниям нужен этот курс:

  • CheckИмеющим в штате до 100 сотрудников
  • CheckОбслуживающим как сторонние организации, так и компании, входящие в холдинг или группу компаний
  • CheckОказывающим услуги по поддержке и выездному обслуживанию различного оборудования, инфраструктуры и программного обеспечения другим компаниям (B2B).

Кому в этих компаниях рекомендуем этот курс:

  • CheckВладельцам и собственникам бизнеса
  • CheckРуководителям компаний
  • CheckДиректорам по эксплуатации и техническому обслуживанию, главным инженерам
  • CheckРуководителям сервисной службы, сервис-менеджерам, отвечающим за выполнение контрактов по поддержке и соблюдение SLA
  • CheckРуководителям клиентского сервиса и менеджерам по работе с клиентами; тем, кто выстраивает и поддерживает отношения с заказчиками
  • CheckТем, кто производит расчёт рентабельности выполняемых работ
  • CheckТем, кто отвечает за автоматизацию вышеперечисленных областей

Программа учебного курса

Что такое услуга? (зачем они нужны и на чём зарабатывает сервисная компания)

  • Что такое услуга?
  • Услуга — это выполняемая работа
  • Услуга — это заявки
  • Услуга — это ответственность за работоспособность аппаратного/программного обеспечения
  • Задание: сравниваем варианты
  • Услуга — это ответственность за поддержку бизнес-процесса
  • Предварительные выводы
  • Понятие «услуга»
  • Полезность и гарантия
  • Роли в управлении услугами: поставщик, потребитель, заказчик, спонсор, пользователь
  • Клиентоориентированность – не лозунг и не тост. А что?
  • Сервисная цепочка и наше место в ней

Процессы (что и зачем можно организовать как процесс)

  • Понятие «процесс»
  • А можно просто работу работать?
  • Схемы и диаграммы процессов
  • Роли
  • Матрица RACI
  • Как обеспечить выполнение процесса
  • Зрелость процесса
  • Зачем всё это нужно?
  • Нюансы процессного управления
  • Какие процессы бывают в сервисной компании
    • управление заявками (основные понятия и особенности)
    • управление знаниями
    • управление проблемами
    • управление конфигурациями
    • управление регламентными и плановыми работами
    • управление мониторингом и телеметрией
    • управление уровнем услуг
    • собираем всё вместе

Внедрение (как изменить свою сервисную компанию)

  • Если делать, то сейчас
  • Поддержка организационных изменений
  • Планирование работ (план работ и дорожная карта)
  • Метрики
  • Первый шаг (разбираемся с клиентами и услугами)
  • Основной процесс
  • Следующие процессы
  • Пример плана работ
  • Получение обратной связи
  • Динамика трансформации

Что вы получите

1

Знания

Которые необходимы вам, чтобы ваша компания сделала следующий шаг в развитии

2

Понимание

В каком направлении и как именно строить работу компании, масштабировать её на новый уровень

3

Конкурентное преимущество

Как и чем отличаться от конкурентов, предлагающих схожие услуги

4

Способность

Применять полученные знания на практике

Тренер курса

Игорь Гутник

Сертифицированный тренер. Имеет опыт работы как на стороне исполнителя, так и заказчика, что позволяет при ведении курса опираться не только на безупречное знание теории, но и на профессиональный опыт, а также разбирать реальные ситуации.

ITIL Master

Отзывы участников

08.2024
«Информация доводится простым языком (без перегрузки, профессиональными терминами). Спасибо за курс! Потраченного времени и денег не жалко, это главное!»
Исаков Дмитрий Сергеевич
08.2024
«Понравилось, что в курсе нет "воды", всё кратко и по делу. В начале курса не было возможности подгрузить домашнее задание с мобильного телефона и начать читать лекции дальше, что увеличило срок изучения теории. По остальному, интересная практика для меня, которая структурировала некоторые моменты в моей работе. Большое спасибо.»
Мастеров Максим, Пункт Е
09.2024
«Курс - неплохой пинок, стимулирующий собственников и руководителей шевелиться в сторону выстраивания рабочих процессов и их оптимизации в своих сервисных компаниях. Не претендуя на глубокий охват темы, курс, тем не менее, задаёт правильное направление, в котором заинтересованные лица должны идти или как минимум лежать.»
Окунь Дмитрий Александрович, Адопус Про
09.2024
«Информативно, доступно, понятно. Мотивирует на работу по повышению зрелости компании и даёт практические советы. Полезный курс.»
Шувалов Дмитрий Александрович
08.2024
«Понравилось то, что довольно ёмкая тема изложена простым и доступным языком. Запомнилась матрица RACI - она вызвала неоднозначную реакцию. С одной стороны - это осознание её значимости для понимания процесса, а с другой - сложности при практическом применении. Обязательно будем стараться заполнить её, как минимум, для основных процессов. В целом курс позволяет более структурно посмотреть на свою работу и работу коллег. Увидеть недостатки и подтвердить свои идеи по повышению производительности. К сожалению, не успевал делать ДЗ в рамках отведённого времени. Многие задания требуют довольно много времени с учётом размышлений и анализа. Огромная благодарность авторам курса!»
Романец Игорь Олегович, Практик
09.2024
«Отлично всё рассказано и расписано понятным языком. После курса появилось понимание в каком направлении надо двигаться и развиваться.»
Конев Артем Олегович, ЛУЧТЕХ
08.2024
«Курс можно охарактеризовать двумя словами: просто и понятно. Он соответствует моим ценностям. Курс полностью оправдал ожидания, на 80% это всё применяю, но есть моменты, которые нужно возродить, кое-что мне высветили, на что не обращал внимания. Усваиваемость материала высокая, легко. Очень понравились вопросы в конце темы, приятно, что вы не грузите побочной информацией. Вообще стилистика и легкость повествования — это ваша фирменная черта. Безусловно буду использовать полученные знания, они тем и хороши, что практичны. «Научился сам — научи другого». Рекомендую курс всем, кто хочет быть профи.»
Дергоусов Андрей, 76 Ойл Тюмень
08.2024
«В результате прохождения курса поняла, что всё делаю правильно. Но даже в таких случаях полезно иногда смотреть на процесс с разных точек зрения - как раз такую возможность дал этот курс. Материал подан очень хорошо - не длинно, не сложно, но информативно. Читать приятно. Задания делать не стыдно - всё по делу. Однако, думаю, что наиболее полезен он тем, кто только начинает работать в сфере сервиса или даже ещё не начал, но думает над такой возможностью. У тех, кто уже настраивал процессы сервиса, может сложиться ощущение, что всё это очевидно и давно известно. Но также известно, что часто "очевидное" становится таковым именно после того, как кто-то это сформулировал. »
Павлова Евгения, Пункт Е

Какой документ вы получите после обучения

Сертификат Cleverics
Каждый слушатель после полного прохождения курса получает фирменный номерной сертификат от Cleverics

Почему Cleverics

Уникальное
предложение

Контент этого учебного курса не прочесть в какой-то одной книге, и не услышать в других учебных центрах. Мы разработали и проводим этот курс для того, чтобы поделиться собственными знаниями, методами и наработками.

Подтвержденная эффективность обучения

В Cleverics обучились более 27 500 слушателей из более чем 1200 компаний, что свидетельствует о доверии, признании нашей экспертизы и высоком качестве обучения.

В партнёрстве с Okdesk

Okdesk — лидирующая по количеству активных клиентов клиентов help desk система для автоматизации сервиса и техподдержки в B2B. Разработана с учётом лучших практик сервиса, адаптированных под российские реалии.

Мы уверены в качестве наших услуг и гарантируем возврат 100% стоимости в случае неудовлетворённости клиента. Подробнее о гарантии качества обучения.

Частые вопросы

Зависит от того, что вы знаете. Если только слышали про ITIL или сами что-то изучали – да, надо. Если сдавали экзамены по ITIL – нет, не стоит.

Да. Мы не ожидаем, что вы уже знакомы с какими-либо рекомендациями или книгами. Всё, что нужно, мы расскажем понятным языком.

Если вас устраивает выручка и прибыльность вашей компании – нет, не надо. Если не устраивает, то приходите, чтобы понять, как сделать следующий шаг.

Нет. Этот курс – специализированный, он предназначен только для сервисных компаний. Для внутренних ИТ-подразделений у нас есть другие учебные курсы, например «ITSM. Основы управления ИТ-услугами».

Вы узнаете, как получить больше от этой системы. Вы узнаете, почему она так устроена. Вы поймёте, как с помощью новых знаний и Okdesk работать эффективнее и лучше конкурентов.

Да, будет. Однако примеры в курсе мы рассматриваем именно на Okdesk.

Да, стоит. После обучения вы поймёте, зачем и какая автоматизация вам нужна. А Okdesk сделает вам выгодное предложение на поставку ПО.

Идти прямо всей компанией, скорее всего, не стоит. Но лучше захватить с собой всех основных сотрудников: владельца, руководителей, ключевых специалистов.

Если доступ был бы без ограничений, вы бы купили курс, но не стали учиться. Дела отвлекут. А нам важно, чтобы вы курс не только купили, но и прошли полностью. Поэтому вам придётся успеть.

Вы сможете задать все вопросы, которые у вас накопились, пока вы изучали материалы. Вы сможете разобрать кейсы, чтобы лучше усвоить знания. Вы сможете познакомиться и пообщаться с вашими коллегами, работающими в других компаниях.

Мы выдаем сертификат Cleverics и Okdesk, подтверждающий прохождение курса на русском языке. Он, в том числе, позволит сделать Okdesk выгодное предложение на подписку на своё решение вашей компании

Да, конечно. Мы проводим обучение для корпоративных клиентов как в онлайн формате, так и очно, в том числе на территории заказчика.

Конечно! Оказание услуг по обучению без лицензии является незаконным. Мы соблюдаем все законы Российской Федерации, в том числе федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Более того, частные лица могут получить налоговый вычет на расходы по обучению. Сообщите нашим менеджерам о вашем желании получить вычет до оформления документов.

С актуальным расписанием можно ознакомиться на нашем сайте в разделе «Расписание курсов».

Да, мы обмениваемся электронными документами через Оператора ЭДО АО «Калуга Астрал». Идентификатор: 2AEF1CB8DBE-78A9-40F4-A8C4-F90E29A1C429

После регистрации на курс с тренером вы получите от нас подтверждение при наличии мест.

После этого частные лица могут сразу переходить к оплате, ссылку мы направим. К оплате принимаются карты, выпущенные в РФ; также можно оплатить через ваш Интернет-банк.

Для организаций мы подготовим комплект документов и отправим по ЭДО. Место на курсе резервируется только после оплаты.

Сообщите, если вам нужна помощь в выборе курса! Мы всё расскажем и посоветуем.

Технические требования для участия в обучении

Для полноценного участия в учебном курсе вам потребуется современный стационарный компьютер, ноутбук или планшет со скоростным доступом в Интернет. Вам также потребуется современный браузер Chrome, Firefox, Safari или аналогичный.

Мы не предоставляем дистрибутивы и установочные файлы данных программ и не распространяем это программное обеспечение.

4 500+
слушателей мы обучили по новой версии библиотеки
18 500+
слушателей мы обучили по ITIL и ITSM
28 700+
слушателей мы обучили всего с 2009 года
Обучение, тестирование, сдача экзаменов, предоставление дополнительных материалов и многое другое выполняется с использованием нашей собственной современной образовательной ИТ-платформы CleverSTUDY

Менеджеры по работе с клиентами

Карина Усищева
Карина Усищева
Марина Колесникова
Марина Колесникова
Анжелла Шленская
Анжелла Шленская