Управление сервисной компанией

Не демпингом единым: как сделать сервис качественным, эффективным и прибыльным

  • ТестированиеПройдите тест и убедитесь, что курс вам подходит
  • Длительность курсаДве календарные недели от даты начала курса
  • Не записьСамостоятельное изучение в удобном режиме, плюс две онлайн-встречи с тренером-экспертом
  • Длительность курсаАвторский курс Cleverics, разработанный совместно с компанией Okdesk
  • ПлатформаНа собственной образовательной ИТ-платформе
24 500 руб для организаций
24 500 руб для частных лиц
Представители компаний, использующих систему Okdesk, могут воспользоваться специальным предложением и приобрести участие в учебном курсе за 19 500 руб.. Сообщите нам об этом при заказе курса.
Приходите учиться вместе в вашими коллегами и получите скидку 15%. Эта скидка предоставляется на всех участников от одной компании при единовременном заказе и оплате, и не суммируется с другими скидками.


Сервисная компания зачастую проходит несколько этапов взросления.

Сначала появляются первые клиенты и первые сотрудники. И тех, и других немного, задачи в части оказания техподдержки и выездного сервиса простые, для работы достаточно Excel, чатов в мессенджерах или простейшего трекера задач.

С ростом бизнеса — клиентской базы, сотрудников, набора услуг и перечня обслуживаемого оборудования — становится сложнее: количество заявок растёт и часть из них начинает теряться, усложняется контроль, как за людьми, так и за процессами, приходится быть затычкой от каждой бочки, клиенты требуют большей прозрачности и гарантированных сроков реакции и выполнения обращений (SLA). Не всегда понятно, кто чем занимается, когда вернется в офис и успеет ли выполнить еще одну заявку. В конце концов случаются авралы и холостые выезды.

Дальше — больше. Вот компания выросла. Как работать эффективнее —
тратить на оказание сервиса меньше, а зарабатывать больше? Справимся ли с новым крупным клиентом текущим штатом сотрудников? Как понять, что работа с клиентом приносит убытки и пора повышать цены на обслуживание? Как получить более крупных клиентов, которые, конечно, предъявляют к сервисному партнёру и более строгие требования? Как привлекать новых клиентов и конкурировать, кроме использования демпинга и снижения цен на услуги? Возможно ли это?

Ответы на эти вопросы есть. Ведущие мировые и российские компании уже используют лучшие практики в области сервиса, техподдержки и выездного обслуживания. Но эти практики рассчитаны на компании, где работают сотни сотрудников и бюджеты измеряются сотнями миллионов рублей. Как быть компаниям поменьше? Что из этих практик действительно поможет зарабатывать больше и избавиться от хаоса? Как это может работать у меня?

Мы сделали эксклюзивный и уникальный для России и СНГ учебный курс «Управление сервисной компанией» именно для владельцев и ключевых руководителей. Мы суммировали и адаптировали:

  • десятки лет опыта в построении процессов в компаниях самого разного масштаба (от 5 до 5000 человек);
  • знания из передовых российских и зарубежных практик;
  • практику автоматизации сервисных процессов в тысячах компаний из России и СНГ, чтобы предоставить вам максимальное количество практической пользы, а не бесконечной теории.
courses map
  • Курс занимает всего две недели.
  • Самостоятельное изучение материалов потребует около 5-6 часов. Доступ к материалам предоставляется с запасом, на месяц с даты начала курса.
  • Каждая онлайн-встреча с тренером длится 2 часа. На ней вместе с учебной группой вы сможете получить ответы на свои вопросы, разобрать кейсы и обсудить материалы.

Каким компаниям нужен этот курс:

  • CheckИмеющим в штате до 100 сотрудников
  • CheckОбслуживающим как сторонние организации, так и компании, входящие в холдинг или группу компаний
  • CheckОказывающим услуги по поддержке и выездному обслуживанию различного оборудования, инфраструктуры и программного обеспечения другим компаниям (B2B).

Кому в этих компаниях рекомендуем этот курс:

  • CheckВладельцам и собственникам бизнеса
  • CheckРуководителям компаний
  • CheckДиректорам по эксплуатации и техническому обслуживанию, главным инженерам
  • CheckРуководителям сервисной службы, сервис-менеджерам, отвечающим за выполнение контрактов по поддержке и соблюдение SLA
  • CheckРуководителям клиентского сервиса и менеджерам по работе с клиентами; тем, кто выстраивает и поддерживает отношения с заказчиками
  • CheckТем, кто производит расчёт рентабельности выполняемых работ
  • CheckТем, кто отвечает за автоматизацию вышеперечисленных областей

Программа учебного курса

Что такое услуга? (зачем они нужны и на чём зарабатывает сервисная компания)

  • Что такое услуга?
  • Услуга — это выполняемая работа
  • Услуга — это заявки
  • Услуга — это ответственность за работоспособность аппаратного/программного обеспечения
  • Задание: сравниваем варианты
  • Услуга — это ответственность за поддержку бизнес-процесса
  • Предварительные выводы
  • Понятие «услуга»
  • Полезность и гарантия
  • Роли в управлении услугами: поставщик, потребитель, заказчик, спонсор, пользователь
  • Клиентоориентированность – не лозунг и не тост. А что?
  • Сервисная цепочка и наше место в ней

Процессы (что и зачем можно организовать как процесс)

  • Понятие «процесс»
  • А можно просто работу работать?
  • Схемы и диаграммы процессов
  • Роли
  • Матрица RACI
  • Как обеспечить выполнение процесса
  • Зрелость процесса
  • Зачем всё это нужно?
  • Нюансы процессного управления
  • Какие процессы бывают в сервисной компании
    • управление заявками (основные понятия и особенности)
    • управление знаниями
    • управление проблемами
    • управление конфигурациями
    • управление регламентными и плановыми работами
    • управление мониторингом и телеметрией
    • управление уровнем услуг
    • собираем всё вместе

Внедрение (как изменить свою сервисную компанию)

  • Если делать, то сейчас
  • Поддержка организационных изменений
  • Планирование работ (план работ и дорожная карта)
  • Метрики
  • Первый шаг (разбираемся с клиентами и услугами)
  • Основной процесс
  • Следующие процессы
  • Пример плана работ
  • Получение обратной связи
  • Динамика трансформации

Что вы получите

1

Знания

Которые необходимы вам, чтобы ваша компания сделала следующий шаг в развитии

2

Понимание

В каком направлении и как именно строить работу компании, масштабировать её на новый уровень

3

Конкурентное преимущество

Как и чем отличаться от конкурентов, предлагающих схожие услуги

4

Способность

Применять полученные знания на практике

Тренер курса

Игорь Гутник

Сертифицированный тренер. Имеет опыт работы как на стороне исполнителя, так и заказчика, что позволяет при ведении курса опираться не только на безупречное знание теории, но и на профессиональный опыт, а также разбирать реальные ситуации.

ITIL Master

Отзывы участников

09.2024
«Курс - неплохой пинок, стимулирующий собственников и руководителей шевелиться в сторону выстраивания рабочих процессов и их оптимизации в своих сервисных компаниях. Не претендуя на глубокий охват темы, курс, тем не менее, задаёт правильное направление, в котором заинтересованные лица должны идти или как минимум лежать.»
Окунь Дмитрий Александрович, Адопус Про
09.2024
«Информативно, доступно, понятно. Мотивирует на работу по повышению зрелости компании и даёт практические советы. Полезный курс.»
Шувалов Дмитрий Александрович
08.2024
«Понравилось, что в курсе нет "воды", всё кратко и по делу. В начале курса не было возможности подгрузить домашнее задание с мобильного телефона и начать читать лекции дальше, что увеличило срок изучения теории. По остальному, интересная практика для меня, которая структурировала некоторые моменты в моей работе. Большое спасибо.»
Мастеров Максим, Пункт Е
08.2024
«Курс можно охарактеризовать двумя словами: просто и понятно. Он соответствует моим ценностям. Курс полностью оправдал ожидания, на 80% это всё применяю, но есть моменты, которые нужно возродить, кое-что мне высветили, на что не обращал внимания. Усваиваемость материала высокая, легко. Очень понравились вопросы в конце темы, приятно, что вы не грузите побочной информацией. Вообще стилистика и легкость повествования — это ваша фирменная черта. Безусловно буду использовать полученные знания, они тем и хороши, что практичны. «Научился сам — научи другого». Рекомендую курс всем, кто хочет быть профи.»
Дергоусов Андрей, 76 Ойл Тюмень
09.2024
«Отлично всё рассказано и расписано понятным языком. После курса появилось понимание в каком направлении надо двигаться и развиваться.»
Конев Артем Олегович, ЛУЧТЕХ
08.2024
«Информация доводится простым языком (без перегрузки, профессиональными терминами). Спасибо за курс! Потраченного времени и денег не жалко, это главное!»
Исаков Дмитрий Сергеевич
08.2024
«В результате прохождения курса поняла, что всё делаю правильно. Но даже в таких случаях полезно иногда смотреть на процесс с разных точек зрения - как раз такую возможность дал этот курс. Материал подан очень хорошо - не длинно, не сложно, но информативно. Читать приятно. Задания делать не стыдно - всё по делу. Однако, думаю, что наиболее полезен он тем, кто только начинает работать в сфере сервиса или даже ещё не начал, но думает над такой возможностью. У тех, кто уже настраивал процессы сервиса, может сложиться ощущение, что всё это очевидно и давно известно. Но также известно, что часто "очевидное" становится таковым именно после того, как кто-то это сформулировал. »
Павлова Евгения, Пункт Е
08.2024
«Понравилось то, что довольно ёмкая тема изложена простым и доступным языком. Запомнилась матрица RACI - она вызвала неоднозначную реакцию. С одной стороны - это осознание её значимости для понимания процесса, а с другой - сложности при практическом применении. Обязательно будем стараться заполнить её, как минимум, для основных процессов. В целом курс позволяет более структурно посмотреть на свою работу и работу коллег. Увидеть недостатки и подтвердить свои идеи по повышению производительности. К сожалению, не успевал делать ДЗ в рамках отведённого времени. Многие задания требуют довольно много времени с учётом размышлений и анализа. Огромная благодарность авторам курса!»
Романец Игорь Олегович, Практик

Какой документ вы получите после обучения

Сертификат Cleverics
Каждый слушатель после полного прохождения курса получает фирменный номерной сертификат от Cleverics

Почему Cleverics

Уникальное
предложение

Контент этого учебного курса не прочесть в какой-то одной книге, и не услышать в других учебных центрах. Мы разработали и проводим этот курс для того, чтобы поделиться собственными знаниями, методами и наработками.

Подтвержденная эффективность обучения

В Cleverics обучились более 27 500 слушателей из более чем 1200 компаний, что свидетельствует о доверии, признании нашей экспертизы и высоком качестве обучения.

В партнёрстве с Okdesk

Okdesk — лидирующая по количеству активных клиентов клиентов help desk система для автоматизации сервиса и техподдержки в B2B. Разработана с учётом лучших практик сервиса, адаптированных под российские реалии.

Мы уверены в качестве наших услуг и гарантируем возврат 100% стоимости в случае неудовлетворённости клиента. Подробнее о гарантии качества обучения.

Частые вопросы

Зависит от того, что вы знаете. Если только слышали про ITIL или сами что-то изучали – да, надо. Если сдавали экзамены по ITIL – нет, не стоит.

Да. Мы не ожидаем, что вы уже знакомы с какими-либо рекомендациями или книгами. Всё, что нужно, мы расскажем понятным языком.

Если вас устраивает выручка и прибыльность вашей компании – нет, не надо. Если не устраивает, то приходите, чтобы понять, как сделать следующий шаг.

Нет. Этот курс – специализированный, он предназначен только для сервисных компаний. Для внутренних ИТ-подразделений у нас есть другие учебные курсы, например «ITSM. Основы управления ИТ-услугами».

Вы узнаете, как получить больше от этой системы. Вы узнаете, почему она так устроена. Вы поймёте, как с помощью новых знаний и Okdesk работать эффективнее и лучше конкурентов.

Да, будет. Однако примеры в курсе мы рассматриваем именно на Okdesk.

Да, стоит. После обучения вы поймёте, зачем и какая автоматизация вам нужна. А Okdesk сделает вам выгодное предложение на поставку ПО.

Идти прямо всей компанией, скорее всего, не стоит. Но лучше захватить с собой всех основных сотрудников: владельца, руководителей, ключевых специалистов.

Если доступ был бы без ограничений, вы бы купили курс, но не стали учиться. Дела отвлекут. А нам важно, чтобы вы курс не только купили, но и прошли полностью. Поэтому вам придётся успеть.

Вы сможете задать все вопросы, которые у вас накопились, пока вы изучали материалы. Вы сможете разобрать кейсы, чтобы лучше усвоить знания. Вы сможете познакомиться и пообщаться с вашими коллегами, работающими в других компаниях.

Мы выдаем сертификат Cleverics и Okdesk, подтверждающий прохождение курса на русском языке. Он, в том числе, позволит сделать Okdesk выгодное предложение на подписку на своё решение вашей компании

Да, конечно. Мы проводим обучение для корпоративных клиентов как в онлайн формате, так и очно, в том числе на территории заказчика.

Конечно! Оказание услуг по обучению без лицензии является незаконным. Мы соблюдаем все законы Российской Федерации, в том числе федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Более того, частные лица могут получить налоговый вычет на расходы по обучению. Сообщите нашим менеджерам о вашем желании получить вычет до оформления документов.

С актуальным расписанием можно ознакомиться на нашем сайте в разделе «Расписание курсов».

Да, мы обмениваемся электронными документами через Оператора ЭДО АО «Калуга Астрал». Идентификатор: 2AEF1CB8DBE-78A9-40F4-A8C4-F90E29A1C429

После регистрации на курс с тренером вы получите от нас подтверждение при наличии мест.

После этого частные лица могут сразу переходить к оплате, ссылку мы направим. К оплате принимаются карты, выпущенные в РФ; также можно оплатить через ваш Интернет-банк.

Для организаций мы подготовим комплект документов и отправим по ЭДО. Место на курсе резервируется только после оплаты.

Сообщите, если вам нужна помощь в выборе курса! Мы всё расскажем и посоветуем.

Технические требования для участия в обучении

Для полноценного участия в учебном курсе вам потребуется современный стационарный компьютер, ноутбук или планшет со скоростным доступом в Интернет. Вам также потребуется современный браузер Chrome, Firefox, Safari или аналогичный.

Мы не предоставляем дистрибутивы и установочные файлы данных программ и не распространяем это программное обеспечение.

4 500+
слушателей мы обучили по новой версии библиотеки
18 500+
слушателей мы обучили по ITIL и ITSM
28 700+
слушателей мы обучили всего с 2009 года
Обучение, тестирование, сдача экзаменов, предоставление дополнительных материалов и многое другое выполняется с использованием нашей собственной современной образовательной ИТ-платформы CleverSTUDY

Менеджеры по работе с клиентами

Карина Усищева
Карина Усищева
Марина Колесникова
Марина Колесникова
Анжелла Шленская
Анжелла Шленская