Как получить УПК

Как получить удостоверение о повышении квалификации (УПК)

Эта памятка поможет вам разобраться, какие документы можно получить после обучения в Cleverics, что необходимо для оформления удостоверения о повышении квалификации и какие действия нужно выполнить до, во время и после курса.

Главное:если вы хотите получить УПК, сообщите об этом менеджеру Cleverics заранее — до начала обучения. УПК оформляется не автоматически для каждого курса и требует соблюдения определённых условий.

Что такое УПК

Сертификат Cleverics и удостоверение о повышении квалификации — в чём разница?

После обучения в Cleverics вы можете получить два разных документа.

Сертификат Cleverics — подтверждает прохождение учебного курса в Cleverics. Каждый слушатель получает индивидуальный номерной сертификат в электронном виде (PDF). Оригинальность и действительность сертификата можно в любой момент проверить на сайте Cleverics: https://edu.cleverics.ru/component/digitalbadges/

Сертификат готовится и отправляется на вашу электронную почту после окончания обучения. Дополнительно обращаться за ним не нужно. Если сертификат не пришёл в течение недели после обучения, напишите на info@cleverics.ru. По этому же адресу можно запросить дубликат.

Удостоверение о повышении квалификации (УПК) — официальный документ о квалификации, который подтверждает успешное освоение программы дополнительного профессионального образования (ДПО) и прохождение итоговой аттестации.

УПК предусмотрено законодательством Российской Федерации. Оно может быть полезно, если вам необходимо:

официально подтвердить повышение квалификации;
предоставить документ работодателю или в отдел кадров;
подтвердить прохождение дополнительного профессионального обучения при аттестации или оценке профессионального развития;
включить сведения об обучении в личное профессиональное портфолио;
подтвердить получение новых профессиональных знаний и компетенций документом установленного образовательной организацией образца.

Важно: УПК не заменяет диплом о высшем или среднем профессиональном образовании и само по себе не присваивает новую квалификацию, для которой требуется профессиональная переподготовка.

Не после каждого курса Cleverics можно получить УПК. Возможность его оформления зависит от конкретной программы и выполнения установленных требований.

Почему УПК от Cleverics — официальный документ?

Выдавать документы о квалификации по программам дополнительного профессионального образования вправе образовательные организации, имеющие соответствующую лицензию.

ООО «Технологии знания» имеет лицензию на осуществление образовательной деятельности:

ИНН: 7721797593
Регистрационный номер: Л035-01298-77/00185305.
Лицензирующий орган: Департамент образования и науки города Москвы.
Дата выдачи: 22 декабря 2015 года.

Проверить сведения об организации и лицензии можно в реестре лицензий на осуществление образовательной деятельности.

Что такое ФИС ФРДО и зачем там регистрировать УПК?

ФИС ФРДО — Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Это государственная информационная система, предназначенная для учёта сведений о выданных документах об образовании и квалификации.

После выдачи УПК Cleverics вносит сведения о документе в ФИС ФРДО в установленном порядке. Проверить сведения о документе можно через официальный сервис Рособрнадзора: https://frdocabinet.obrnadzor.gov.ru/

Обратите внимание: сведения о недавно выданном документе могут появиться в реестре не сразу.

2. Условия и ограничения получения УПК

Выдача УПК регулируется законодательством Российской Федерации. Cleverics не может отменять установленные законом требования или выдавать удостоверения в обход предусмотренной процедуры.

Основные нормативные документы:

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». В частности, статьи 60, 76 и 91 регулируют документы о квалификации, дополнительное профессиональное образование и лицензирование образовательной деятельности. Текст закона: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/
Приказ Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам». Устанавливает порядок организации обучения, требования к программам и условия допуска слушателей. Текст документа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_503832/
Локальные нормативные документы Cleverics, включая утверждённые образовательные программы, учебные планы и документы, регламентирующие организацию обучения и итоговую аттестацию.

Правила могут изменяться вслед за законодательством, поэтому Cleverics оформляет УПК по требованиям, действующим на момент обучения.

Основные условия получения УПК

Для оформления удостоверения необходимо выполнить все перечисленные ниже условия.

1. Ваш курс должен предусматривать выдачу УПК

Удостоверение можно получить только по тем курсам, которые реализуются в рамках соответствующих программ дополнительного профессионального образования.

Например:

Курсы самостоятельного изучения не предусматривают выдачу УПК.
Курсы продолжительностью менее 16 академических часов не могут оформляться как программы повышения квалификации в рамках ДПО.
Деловые игры, не реализуемые как соответствующая программа ДПО, не предусматривают выдачу УПК.
Для большинства тренерских курсов Cleverics продолжительностью от 16 академических часов возможность получения УПК предусмотрена, но её необходимо уточнить заранее.

До записи на курс уточните у менеджера Cleverics, доступно ли для него УПК. Продолжительность курса сама по себе не гарантирует возможность выдачи удостоверения.

2. Вы должны заранее сообщить о желании получить УПК

Пожалуйста, сообщите менеджеру Cleverics о необходимости удостоверения до начала обучения. Это необходимо, чтобы мы могли своевременно оформить документы, предусмотренные образовательной процедурой, в том числе документы о зачислении, учёте результатов обучения и итоговой аттестации.

Если вы сообщите о необходимости УПК только после окончания курса, возможность его оформления придётся рассматривать отдельно. Заранее уведомить нас значительно проще.

3. Должен быть заключён договор на образовательные услуги

Для обучения по программе ДПО требуется договор об образовании, заключённый в соответствии с законодательством.

Если у вас заключён договор на оказание консультационных, информационных или иных услуг, а не образовательных услуг, выдать УПК на основании такого договора нельзя.

Если обучение оплачивает работодатель, это само по себе не препятствует получению удостоверения. Однако договор и документы должны соответствовать требованиям к образовательной деятельности. Если работодатель предлагает заключить договор исключительно по собственной форме, не предусматривающей необходимых условий образовательных отношений, возможность выдачи УПК необходимо согласовать с Cleverics до оформления договора.

4. Необходимо подтвердить наличие требуемого уровня образования

К освоению программ дополнительного профессионального образования допускаются лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование, а также лица, которые в настоящее время получают такое образование. Для оформления УПК необходимо предоставить документы, подтверждающие соответствие этим требованиям (скан документа о среднем профессиональном или высшем образовании).

Если требуемый уровень образования отсутствует, оформить УПК нельзя.

5. Необходимо предоставить персональные данные и согласие

Для оформления удостоверения потребуются сведения и документы, предусмотренные процедурой зачисления и учёта документов об образовании, в частности:

данные СНИЛС;
данные паспорта;
согласие на обработку персональных данных.

Если обязательные документы или сведения не представлены, оформить УПК не получится. Без согласия на обработку персональных данных Cleverics не сможет обрабатывать соответствующие сведения и выполнять необходимые действия для оформления удостоверения и передачи сведений в ФИС ФРДО.

6. Необходимо пройти обучение полностью

Для получения УПК нужно освоить программу в соответствии с учебным планом и установленными требованиями.

Это означает, что необходимо участвовать во всех предусмотренных программой занятиях и выполнить обязательные учебные мероприятия. Просто получить доступ к материалам курса недостаточно.

7. Необходимо успешно пройти итоговую аттестацию

Завершение обучения по программе ДПО предусматривает итоговую аттестацию. Чтобы получить УПК, необходимо успешно пройти её в установленной форме. Формат аттестации зависит от конкретной программы. Тренер расскажет об условиях, формате и порядке прохождения итоговой аттестации в рамках курса.

Если итоговая аттестация не пройдена или результат признан неудовлетворительным, УПК не выдаётся.

В каком виде вы получите УПК?

Электронный вариант. УПК направляется на электронную почту в виде электронного документа.

Бумажный оригинал. Его можно получить лично в офисе Cleverics в Москве либо через представителя по доверенности. Также возможна отправка Почтой России по предварительно оформленному заявлению. Если вам нужен бумажный оригинал, сообщите об этом менеджеру заранее и согласуйте способ получения.

3. Что сделать до начала обучения

Чтобы после курса не возникло сложностей с оформлением УПК, выполните следующие действия.

Уточните программу

Предусмотрено ли УПК для вашего курса. Не ориентируйтесь только на продолжительность обучения — подтвердите возможность выдачи у менеджера.

Сообщите о необходимости УПК

Заранее уведомьте менеджера Cleverics о том, что вам необходимо удостоверение.

Проверьте договор

Убедитесь, что оформляется договор на образовательные услуги. Если обучение оплачивает работодатель, заранее согласуйте с Cleverics договор и порядок оформления документов.

Подготовьте документы

Предоставьте необходимые сведения о паспорте и СНИЛС, а также документ об образовании.

Подпишите согласие

Подпишите согласие на обработку персональных данных.

Проверьте контакты

Убедитесь, что Cleverics располагает актуальным адресом электронной почты, на который можно отправить документы.

Согласуйте получение оригинала

Если нужен бумажный оригинал, уточните возможность личного получения, получения по доверенности или отправки Почтой России.

Рекомендуем не откладывать подготовку документов до последнего дня перед обучением.

4. Что делать во время обучения

Во время курса ваша задача — выполнить требования программы и пройти обучение в полном объёме.

Посещайте все предусмотренные расписанием занятия.
Участвуйте в практических заданиях и других обязательных учебных мероприятиях.
Если не можете присутствовать на занятии, сразу сообщите об этом менеджеру Cleverics и уточните возможные варианты.
Уточните у тренера формат итоговой аттестации, критерии успешного прохождения и сроки её проведения.
Выполните все предусмотренные программой задания и пройдите итоговую аттестацию.

Важно: посещение занятий и успешное завершение курса — обязательные условия получения УПК.

5. Что делать после обучения

После завершения курса порядок действий зависит от того, какой документ вам нужен.

Если вы оформляли УПК

Убедитесь, что вы прошли обучение полностью и успешно сдали итоговую аттестацию.
Проверьте электронную почту, включая папки «Спам» и «Рассылки».
Получите УПК в электронном виде в порядке, согласованном с Cleverics.
Если вам нужен бумажный оригинал, получите его в офисе Cleverics в Москве, через представителя по доверенности или закажите отправку Почтой России, предварительно оформив заявление.
При необходимости проверьте сведения об удостоверении в ФИС ФРДО.

Сведения о выданном документе передаются в государственный реестр в установленном порядке. Если сразу после получения УПК запись не находится, попробуйте проверить её позднее.

Если УПК не пришло в ожидаемый срок, напишите на info@cleverics.ru. Укажите название курса, дату обучения и адрес электронной почты, использованный при записи.

Если вы не оформляли УПК

После завершения обучения вы получите сертификат Cleverics в формате PDF. Он будет направлен на вашу электронную почту автоматически, без дополнительного запроса.

Если сертификат не пришёл в течение недели, напишите на info@cleverics.ru.

Проверить подлинность сертификата или запросить его дубликат можно через Cleverics: https://edu.cleverics.ru/component/digitalbadges/

Частые вопросы

Можно ли получить УПК после любого курса Cleverics?

Нет. УПК выдаётся только по соответствующим программам дополнительного профессионального образования, отвечающим требованиям законодательства. Уточните возможность получения удостоверения у менеджера до начала обучения.

Если курс длится 16 часов или больше, мне гарантированно выдадут УПК?

Нет. Продолжительность от 16 академических часов — необходимое условие для программы повышения квалификации, но не единственное. Также важны содержание программы, договор, документы слушателя, полнота освоения программы и успешная итоговая аттестация.

Можно ли запросить УПК после окончания курса, если заранее я об этом не сообщил?

Нет. Оформление УПК задним числом запрещено законом.

Если обучение оплатил мой работодатель, могу ли я получить УПК?

Да, оплата работодателем сама по себе не является препятствием. При этом договор и документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями к образовательной деятельности. Согласуйте их с Cleverics до начала курса.

Можно ли получить УПК, если у меня нет диплома о высшем или среднем профессиональном образовании?

Нет. К программам ДПО допускаются лица, имеющие такое образование.

Что будет, если я пропустил часть занятий?

Свяжитесь с менеджером Cleverics. Возможность восполнить пропущенные занятия определяется применимыми правилами и программой обучения. Если требования к освоению программы не выполнены, УПК выдать нельзя.

Что будет, если я не сдам итоговую аттестацию?

УПК выдаётся только при успешном прохождении итоговой аттестации. Если аттестация не пройдена, удостоверение не выдаётся. Порядок возможной повторной аттестации уточните у менеджера.

УПК и сертификат Cleverics — это один и тот же документ?

Нет. Сертификат Cleverics подтверждает прохождение курса в Cleverics. УПК подтверждает успешное освоение программы повышения квалификации и прохождение итоговой аттестации в рамках дополнительного профессионального образования. Это два разных документа.

Нужно ли самостоятельно регистрировать УПК в ФИС ФРДО?

Нет. Cleverics передаёт сведения о выданном удостоверении в ФИС ФРДО в установленном порядке. Самостоятельно регистрировать документ не требуется.

Как проверить подлинность УПК?

Воспользуйтесь официальным сервисом Рособрнадзора: https://frdocabinet.obrnadzor.gov.ru/. Если сведения не отображаются сразу после выдачи, проверьте их позднее.

Как получить бумажный оригинал УПК?

Бумажный оригинал можно получить лично в офисе Cleverics в Москве или через представителя по доверенности. Также возможна отправка Почтой России по предварительно оформленному заявлению. Способ получения необходимо согласовать с Cleverics.

Есть ли у УПК срок действия?

Общего срока действия УПК законодательством об образовании не установлено. Однако для отдельных профессий, видов деятельности или должностей могут действовать специальные требования к периодичности обучения и повышению квалификации. Если документ нужен для выполнения конкретного требования работодателя или регулирующего органа, уточните применимые к вам правила.

Краткий чек-лист: как получить УПК

До обучения

Уточните у менеджера, можно ли получить УПК на выбранном курсе.
Заранее сообщите, что вам нужно удостоверение.
Предоставьте необходимые документы: паспорт, СНИЛС, документ об образовании или подтверждение обучения, подпишите согласие на обработку персональных данных.
Убедитесь, что заключён договор на образовательные услуги.

Во время обучения

Пройдите курс полностью.
Успешно сдайте итоговую аттестацию.

После обучения

Получите УПК на электронную почту.

Проверка документов и помощь

Проверка УПК в ФИС ФРДО: https://frdocabinet.obrnadzor.gov.ru/

Главное правило: если вам нужен УПК, сообщите менеджеру Cleverics до начала обучения.