Наладить работу технической поддержки и Service Desk

Ситуация

Пользователи недовольны сроками и качеством решения обращений, сотрудники перегружены, руководителю трудно контролировать работу команды. Инциденты и запросы обрабатываются неодинаково, а значительная часть работы строится на личном опыте сотрудников.

С чем часто возникают сложности

01

Улучшения сводятся к увеличению штата или внедрению нового инструмента.

02

Не определены правила приоритизации, маршрутизации и эскалации обращений.

03

Работа первой линии оценивается по количеству закрытых заявок, без учёта качества решения.

04

Команда постоянно устраняет последствия сбоев, не анализируя повторяющиеся проблемы.

05

Обращения поступают по почте, телефону и в личные сообщения; часть работы не регистрируется и теряется из отчётности.

06

Пользователи повторно открывают закрытые заявки, а база знаний устарела и решения зависят от конкретного сотрудника.

Зачем нужны компетенции

Чтобы организовать работу поддержки как управляемый процесс: определить роли, правила обработки обращений, взаимодействие линий поддержки и показатели эффективности. Это позволяет улучшать качество, а не только ускорять закрытие заявок.

Кому стоит пройти обучение

  • Сотрудники Service Desk и технической поддержки.
  • Руководители первой линии поддержки и менеджеры Service Desk.
  • Специалисты второй и третьей линий поддержки.
  • Владельцы услуг, менеджеры инцидентов и проблем.
  • Руководители ИТ, владельцы и менеджеры ITSM-процессов, консультанты по ITSM/ITIL.

Рекомендуемое обучение

VAP: Управление поддержкой ИТ-услуг

Разбирает организацию поддержки как управляемого процесса: роли, обработку обращений и взаимодействие участников.

Подробнее →

Apollo-13 — ITSM на практике

Позволяет отработать ITSM-практики в сценарии, где результат зависит от согласованных действий команд.

Подробнее →

Менеджеры по работе с клиентами

Карина Усищева
Карина Усищева
Марина Колесникова
Марина Колесникова
Анжелла Шленская
Анжелла Шленская